​نبذة عن المشرع:

المشروع   1A هو مشروع  من ضمن مشاريع برنامج إتقان، وهو  من المبادرات  الخاصة بشركات الاوقاف  لتعزيز الاعمال  وخصوصا في  إدارة رأس المال البشري (HCM)، المحاسبة العامة، الميزانيات، والأصول الثابتة، إدارة النقد، والمقبوضات  وحساب التكلفة والمشتريات، والمدفوعات ، المبيعات، الإنتاج ، الصيانة  ، وإدارة علاقات العملاء  وادارة الاعمال الذكية  و يتم تحقيق ذلك  من خلال تنفيذ SAP HCM  في الشركة  الوطنية للصناعة.
SAP HCM     هو حل شامل ومتكامل لإدارة الموارد البشرية  من SAP    يوفر قدرات عالمية لا تضاهى
حيث  يساعد المديرين التنفيذيين في  WI-SYS، وشؤون الموظفين  للتماشي مع  الأهداف الاستراتيجية للشركات من خلال اجراء تحليل  شامل مع بمشاركة الموظفين  وتطوير المواهب في الشركة من خلال الخدمات التي تقدمها إدارة المواهب المبنية على HCM لزيادة كفاءة العمليات  وخفض التكاليف من خلال أتمتة العمليات والمعاملات ، فضلا عن الخدمات المشتركة – و الحفاظ على سجل موحد متوافق مع المتطلبات المحلية والعالمية.

الهيكل التنظيمي للمشروع  (فريق العمل):

 1apic.png

نطاق المشروع:

وحدات   SAP التي تم تغطيتها  :

  • o HCM (Human Capital Management)(ESS / MSS)(نظام شؤون الموظفين و خدمات الموظفين و المدراء )
  • o FI (HCM Ltd)(المالية )
  • o DMS (Document Management System)(نظام ادارة الوثائق )
  • o WF(SAP Business Workflow)(اجراءات سير العمل )
  • o Training Tools (أدوات التدريب )
  • o IT Helpdesk (الدعم الفني )

الشركات المستهدفة :

 الرياض :

  • WFI Head Office (Holding Company)
  • Waper (Riyadh Carton Factory )(RCF)
  • National Factory for Food Stuff  Production(NFFP)
  • Plastic
  • CMC (Container Manufacturing Company)
  • Bricks
  • CMC (Container Manufacturing Company)RCF
  • CAPEX

الفئة المستهدفة:

• فريق ادارة المشاريع
• ادارة WiSys
• مدراء المشاريع

خطة المشروع (الجدول الزمني للمشروع):

تاريخ بداية المشروع : 1-Dec 2013
تاريخ نهاية المشروع : 31- Jan 2015

شريك الوطنية لنظم المعلومات (WiSys ) في المشروع:

ARETE  :
هي فرع من ARETE Consulting في تركيا وهي من الشركات الاستشارية المرموقة فى الشرق الاوسط وشمال افريقيا. وهي معروفة بشراكتها التجارية مع SAP و هي تقدم خبرات  متميزة فى مجال تخطيط موارد المؤسسات  وادارة التوريدات والخدمات والدعم و التنفيذ 
 يقع مقرها فى دبى وتقوم على  مساعدة المؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة  في دمج التكنولوجيا المتطورة مع  العمليات التجارية . و يعتبر عملائها من ارقى المنظمات فى منطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا
وقد  قامت شركة   ARETE   بمشاريع ناجحة في المالية  و سلسلة التوريد, والمستودعات و ادارة الاعمال الاستراتيجية , والموارد البشرية, و علاقات العملاء  وادارة الاعمال الذكية , و تحديث وتطوير البرامج والخدمات و تحقيق تكاملها مع SAP   وصيانة و دعم  تطبيقات SAP 
كمان أن عملاء ARETE  تفضل العمل مع الشركة  بسبب النجاح في  مشاريعها

الدروس المستفادة:

• تقليل عمليات التخصيص قدر الامكان  لتقليل الاخطاء و المشاكل في الانتاج
• استخدام العمليات القياسية للحصول على أداء أفضل

مخرجات المشروع:

من الاهداف الرئيسية و الفوائد التي تم تحقيقها  من برنامج اتقان و المشروع 1A  مايلي :

  •  تمكين المستخدمين النهائيين
  •  تبني قرارات افضل بسبب تحسين الوصول الى المعلومات
  •  اتاحة الفرصة للموظفين للتركيز على تحليل القضايا المتعلقة بالمعاملات
  •  تخفيض التكاليف الادارية من خلال تبسيط العمليات
  •  تقليل زمن  العمليات
  •  رصد ومراقبة التكاليف الفعلية
  •  المراقبة المستمرة  للقيم  الفعلية مقابل القيم المخطط  لها في  المؤسسة

 

و فيما يلى نماذج لتطبيقات SAP  التي تم تنفيذها كمخرجات لهذا المشروع  بالتوافق مع اهداف الأوقاف

  • HCM (Human Capital Management)(ESS / MSS)(شؤون الموظفين و خدمات الموظفين و المدراء )
  • FI (HCM Ltd)(المالية )
  • DMS (Document Management System)(نظام ادارة الوثائق )
  • WF(SAP Business Workflow)(اجراءات سير العمل )
  • Training Tools (أدوات التدريب )
  • IT Helpdesk (الدعم الفني )