نبذة عن مشروع 1ب :

تطبيق انظمة ساب للموارد البشرية وتوحيد الاجراءات بين جميع شركات الاوقاف بما يتوافق مع نظام العمل والعمال ويستفيد من المشروع 12000 موظف. تم اضافة انظمة السفر وتقييم الاداء الي نطاق المشروع بالاضافة الي الانظمة التي تم تطبيقها في مشروع 1A وايضا تم اضافة خدمات ذاتية اضافية وايضا خدمات الجوال . مدة المشروع 7 اشهر للتطبيق وثلاث اشهر للدعم المكثف

 

الهيكل التنظيمي للمشروع  (فريق العمل):

oc-b1.png 

نطاق المشروع:

  •  ادارة الهيكل التنظيمي
  •  شئون الموظفين
  •  ادارة الرواتب
  •  ادارة الوقت
  •  ادارة السفر
  •  ادارة قياس الاداء
  • الخدمات الذاتية للموظفين والمديرين على اجهزة الحاسب والجوال
  •  نقل وتنقيح البيانات
  •  التدريب وادارة التغيير

 

 الفئة المستهدفة:

ادارات الموارد البشرية بالشركات – جميع الموظفين والمديرين – خبراء الاجراءات للموارد البشرية – المستخدمين الرئيسييين – مشرفين العمال وحوالي 3000 مستفيد للخدمات الذاتية

 

خطة مشروع (الجدول الزمني للمشروع):

  • مرحلة الاعداد : 1-30 اغسطس 2015
  • مرحلة توحيد وتوثيق المتطلبات : 15 اغسطس – 15 اكتوبر
  • مرحلة بناء النظام حسب المتطلبات : 15 اكتوبر – 15 ديسمبر
  • مرحلة التحضير للانتقال للبيئة الحية : 15 ديسمبر – 15 فبراير 2016
  • مرحلة الانتقال للبيئة الحية والدعم : رواتب فبراير ومارس وابريل ومايو 2016

 

 شريك الوطنية لنظم المعلومات في المشروع:

شركة كوجنوزينت
تأسست كوجنوزينت  عام 1994 ومقرها الرئيسي امريكا وبدأت نشاطها في الشرق الأوسط في عام   2006 وتصنف من بين أعلى و أسرع الشركات نمواً في العالم وتعد شريك استراتيجي لاكبر شركات التقنية في العالم مثل SAP وارواكل ويعمل فيها اكثر من 220000 استشاري  في 75 دولة منها ما يقرب من 600 استشاري في الخليج ولها اكثر من 10 سنوات في السوق السعودي   .
وتتميز كوجنوزينت باستراتيجية قوية لتطوير علاقتها بالعملاء وزيادة أعمالها في الشرق الاوسط والمملكة.

 

الدروس المستفادة:

• يجب على مديرى المشاريع في الشركات توثيق المحاضر ومراجعتها يوميا والتأكد من اضافتها على الوثيقة الاصلية
• توعية الموارد البشرية بأهمية باقي عناصر واقسام الموارد البشرية في خدمة اهذاف الشركة
• جدولة المزيد من الساعات التدريبية للموظفين في الموقع
• دورات تدريبية في التخصص لزيادة الاستفادة من انظمة ساب
• تعيين فريق لمراجعة  البيانات بشكل عام على مستوى الشركات ضمن مشروع منفصل
• يجب مراجعة وتسليم كافة السياسات قبل البدء في مرحلة المتطلبات
• يجب تثبيت اعضاء الفريق ما امكن

 

مخرجات المشروع:

• تطبيق انظمة الموارد البشرية لجميع شركات الاوقاف
• تطبيق انظمة الخدمات الذاتية على الحاسب
• تطبيق انظمة الخدمات الذاتية على الجوال
• توحيد الاجراءات والسياسات على مستوى الاوقاف