​نبذة عن المشرع:

تريد مجموعة الأوقاف تثبيت تنفيذ التطبيق ، وقد اجتازت اختبار الزمن  ساب 1أحد الأعمال حلول لتبسيط ودمج بسلاسة عملية أعمالها وفي نفس الوقت تستعد للتوسع السريع.
وتتوقع مجموعة الأوقاف توحيد وتكامل العمليات والبيانات الذي يسمح للشركة إلى تمركز الأنشطة الإدارية، ويحسن القدرة على نشر وظائف نظام المعلومات الجديدة.
الأوقاف توقع أن المشروع سيساعد على حد سواء المديرين والمديرين المتوسطين على توحيد المعلومات في الوقت الحقيقي التي من شأنها تسهيل عملية اتخاذ القرار.
المشروع يعمل على تحسين الاتصالات الداخلية وخفض أو القضاء على العمليات اليدوية. 

المشروع يعمل على تعزيز عملية صنع القرار والقدرة على التخطيط الاستراتيجي وتأسيس بيئة الخدمة الذاتية للموظفين.
والمشروع سوف يتكيف مع متطلبات الأعمال الجديدة بسهولة. وسيزيد من كفاءة التشغيل من خلال تحسين العمليات التجارية. التي تسمح للإدارات المختلفة مع الاحتياجات المتنوعة للتواصل مع بعضهم البعض من خلال تبادل المعلومات نفسها في نظام واحد.

​الهيكل التنظيمي للمشروع  (فريق العمل):

b1bpic.png 

 

نطاق المشروع:

تطبيقات الوحدات التالية :

1.مالية
2.إستراتيجي(مبيعات/مشتريات/مخزون)
3.إدارة علاقات العملاء
4. .تحليل الأعمال

الفئة المستهدفة:

​خطة مشروع (الجدول الزمني للمشروع):

مرحلة :إعداد المشروع 30 مايو 2016 حتى 2 يونيو 2016
مرحلة :مسودة الأعمال 5 يونيو 2016 حتى 21 أغسطس 2016
مرحلة : تنفيذ المشروع 22 أغسطس 2016 حتى 6 أكتوبر 2016
مرحلة :الإعداد النهائي 9 أكتوبر 2016 حتى 14 ديسمبر 2016
مرحلة :بدأ العمل والدعم 14 ديسمبر 2016 حتى 23 يناير 2017

شريك الوطنية لنظم المعلومات في المشروع:

شركة بروكونز لتقنية المعلومات

الدروس المستفادة:

تاريخ بداية المشروع 2 يونيو 2016

مخرجات المشروع:

• نسخة واحدة من المعلومات لجميع أصحاب المصلحة من قاعدة بيانات مشتركة
• المعلومات متاحة بسهولة وبناء على الطلب دون تدخل يدوي
• المصالحات الآن من المعلومات المختلفة (المالية وغيرها)
• معلومات فعلية وواضوحه نهاية إلى نهاية عن أبعاد متعددة للحصول على سبيل المثال( المالية والمخزون والعملاء، وقاعدة بيانات البائعين الخ)
• لوحات إدارة نظم دعم القرار والمراقبة
• على الخط توافر البيانات في الوقت الحقيقي لتحسين الكفاءة التشغيلية
• توحيد البيانات وتوافر نظم المعلومات الإدارية لمواقع متعددة
• التكامل وتبادل البيانات بين العمليات والكيانات التنظيمية التي كتبها الربط المستخدم سلس.
• التحول من الأنظمة المختلفة اليدوية لتخطيط موارد المؤسسات متعددة الوظائف
• صيانة هيكل المحاسبة عبر الوحدات.
• قوائم مالية موحده لجميع الوحدات والمواقع
• التكامل السلس للموارد البشرية والرواتب وآفاق أخرى.