تدريب المستخدم الرئيسي في مشروع 1B المرحلة الاولى

1/3/2016 12:00 AM

 

نظام SAP لإدارة الموارد البشرية هو أحد أكبرالتطبيقات في نظام SAP R/3 والذي يمكن من الإدارة الفعالة للمعلومات الخاصة بالأشخاص داخل المنظمة، ويمكن من تكامل هذه المعلومات مع الأنظمة الخارجية والتطبيقات داخل SAP. يمكن تعريف المنظمة كشركة تعمل عبر أقسام أسفلها مثل الموارد البشرية و التسويق والمالية والبحث والتطوير وغيرها. لأي منظمة كان، يعتبر الموظفون او الموارد البشرية أقوى الموارد. ولذلك فصيانة البيانات الخاصة بالموظف تتطلب نظاما يضمن الدقة والثبات داخل المنظمة.

المهمة الأساسية لإدارة الموارد البشرية هي انتاج الهياكل المؤسساتية والعلاقات بين الموظفين والسماح بإدارة وتخزين فعال لبيانات الموظفين. ومن وجهة نظر الإدارة التنظيمية، الشركات يمكن ان تشكل هيكل أعمال و العلاقات بين الموظفين و وحدات الأعمال المتعددة وهيكلية التقارير بين الموظفين.

و بناء على خطة تدريب المشروع 1B  لتطبيق نظام ساب ( الموارد البشرية ) في شركات الراجحي  يتم تدريب المستخدمين الرئيسيين على المواضيع التالية  

1. ادارة الرو​اتب

1. مقدمة

تطبيق الرواتب في SAP الموارد البشرية سوف يتم استخدامه لإحتساب الرواتب للعمل الذي يتم في WFI عبر الموظفين. هيكلة الرواتب في WFI  والسماح بالبدلات والخصومات لكل موظف سوف تشكل اطار عمل ومدخلات لإحتساب دفعات الرواتب والخصومات لموظفي WFI.

تجد أدناه بعض العناوين في SAP الرواتب:

  • محاكاة وتشغيل الرواتب
  • تصحيح تشغيل الرواتب
  • عرض نتيجة تشغيل الرواتب
  • عرض مدفوعات عمل الساعات الإضافية

2. أهداف التدريب

عند اكمال المنهج التدريبي، سوف يكون مستخدم العملية مطلعا وملماً بالتالي:

  • إدخال بيانات الرواتب
  • محاكاة وتشغيل الرواتب
  • تصحيح تشغيل الرواتب
  • عرض نتيجة تشغيل الرواتب
  • عرض مدفوعات عمل الساعات الإضافية
  • ترحيل مدفوعات الرواتب

3. الفئة المستهدفة

المستخدمين الأساسيين/مستخدمي عمليات الرواتب​

2. ادارة الوقت

1. مقدمة

الدليل التدريبي هذا يقوم بشرح جميع الخطوات على النظام التي يتم تأديتها بشكل يومي أو روتيني. سوف نقوم بعرض شرح تفصيلي لهذه العمليات. وبنهاية التدريب سوف يكون بإمكانك التعامل مع هذه العمليات اليومية بشكل إحترافي ومتقن.

2-أهداف التدريب

عند اكمال المنهج التدريبي، سوف يكون مستخدم العملية مطلعا وملماً بالتالي:

  • سجل وقت العمل و معالجته
    • إنشاء إجازة مع تاريخ ثابت
    • إنشاء إجازة عامة عائمة
    • إنشاء تقويم عطلات
    • إنشاء جدول العمل
    • تغيير جدول العمل
    • عرض جدول العمل

3-البيانات الرئيسية

هذه العملية تشرح الطرق المتوفرة لإدخال بيانات وقت الموظف في WFI

4- عمليات إدخال الوقت تغطي سيناريوهات الاعمال التالية:

  • جدول العمل الشخصي
  • بيانات الحضور/الغياب: نظرة عامة
  • نظرة عامة على الحصص
  • Cumulated Time Evaluation Results
  • عرض معلومات حصة الغياب
​5- معالجة الوقت يتضمن:
  • صيانة بيانات الوقت
  • إدارة الغياب

6-   الفئة المستهدفة

المستخدمين الأساسيين/مستخدمي عمليات إدارة الوقت.

 

3. ادارة شؤون الافراد

1. مقدمة

نظام SAP لإدارة الموارد البشرية هو أحد أكبرالتطبيقات في نظام SAP R/3 والذي يمكن من الإدارة الفعالة للمعلومات الخاصة بالأشخاص داخل المنظمة، ويمكن من تكامل هذه المعلومات مع الأنظمة الخارجية والتطبيقات داخل SAP. يمكن تعريف المنظمة كشركة تعمل عبر أقسام أسفلها مثل الموارد البشرية و التسويق والمالية والبحث والتطوير وغيرها. لأي منظمة كان، يعتبر الموظفون او الموارد البشرية أقوى الموارد. ولذلك فصيانة البيانات الخاصة بالموظف تتطلب نظاما يضمن الدقة والثبات داخل المنظمة.

المهمة الأساسية لإدارة الموارد البشرية هي انتاج الهياكل المؤسساتية والعلاقات بين الموظفين والسماح بإدارة وتخزين فعال لبيانات الموظفين. ومن وجهة نظر الإدارة التنظيمية، الشركات يمكن ان تشكل هيكل أعمال و العلاقات بين الموظفين و وحدات الأعمال المتعددة وهيكلية التقارير بين الموظفين.       

2. أهداف التدريب

عند اكمال المنهج التدريبي، سوف يكون مستخدم العملية مطلعا وملماً بالتالي:

  • توظيف موظف
  • إجراء الإجراءات الشخصية
  • صيانة البيانات الرئيسية
  • تعيين شخص إلى منصب

3. الفئة المستهدفة

المستخدمين الأساسيين/مستخدمي عمليات الإدارة التنظيمية

 

4. الادارة التنظيمية

الخطة التنظيمية مهمة لكل منظمة يحتاج موظفوها للقيام بعدة عمليات اعمال وموارد بشرية. عنصر الإدارة التنظيمية في SAP للموارد البشرية يقدم صورة واضحة للمنظمة في الماضي، الحاضر، والمستقبل. هذه المعلومات تمكن الشركة من التجهيز والتصرف بخصوص متطلبات وتغييرات الموارد البشرية المستقبلية.

بعض جوانب الإدارة التنظيميةتحتاج أن تدار على مستوى مركزي كما تحدد الإدارة التنظيمية كلا من هيكلة المنظمة والتقارير. الجوانب الاخرى يمكن ادارتها عبر مستويات غير مركزية.

عمليات الوظائف التالية مدعومة في تطبيق الإدارة التنظيمية:

  • شرح الهيكل التنظيمي للشركة
  • تعريف لمناصب الموظف في المنظمة
  • تعريف لمناصب المشرف في المنظمة
  • تعريف للمناصب المحددة  في المنظمة
  • إدارة تعيينات التكاليف
  • تطبيق SAP سير العمل مرتبطا بخدمات الموظف الذاتية وخدمات المدير الذاتية
  • تقرير القوى العاملة (كما هو متطلب في خطوط التقارير التطبيقية)

1.   أهداف التدريب

عند اكمال المنهج التدريبي، سوف يكون مستخدم العملية مطلعا وملماً بالتالي:

  • صيانة الوحدة التنظيمية
  • صيانة المنصب
  • انشاء مهمة
  • تعيين شخص إلى منصب

2.   الفئة المستهدفة

المستخدمين الأساسيين/مستخدمي عمليات الإدارة التنظيمية​